Oggi,Videowall a LEDsono onnipresenti. Li vediamo nella maggior parte degli eventi dal vivo, sostituendo rapidamente le proiezioni con effetti visivi più vividi e coinvolgenti.
Li vediamo utilizzati in grandi concerti, riunioni aziendali di Fortune 100, diplomi di scuola superiore e stand fieristici.
Ti sei mai chiesto come alcuni gestori di eventi riescano ad aggiungere effetti visivi così avanzati ai loro eventi? Oltre al fatto che i prezzi scendono, molti professionisti AV sanno anche come negoziare i prezzi migliori per i loro eventi speciali.
Ma quali sono questi consigli utili? Non preoccuparti, approfondimenti reali sul settore ti guideranno su come procurarti i prodotti giusti per le applicazioni giuste ai prezzi giusti.
Consigli utili per risparmiare sul noleggio del tuo prossimo videowall LED
“Vai direttamente alla fonte”
Insight – Ci sono numerose società di produzione AV negli Stati Uniti. Rappresentano un'ampia gamma di capacità, dimensioni dell'inventario e varietà di prodotti. Alcuni sono tuttofare, mentre altri sono specializzati in alcune aree di nicchia, come l'assemblaggio, la messa in scena, l'audio o il video. Quest'ultimo è particolarmente rilevante perNoleggio video LED, poiché comportano elevati investimenti di capitale e cicli di vita dei prodotti relativamente brevi (3-4 anni).
Pochissime aziende possono possedere tutte le attrezzature adeguate ed essere uno “sportello unico”; quindi, la maggior parte si procurerà attrezzature da altri attraverso partenariati. Questo è ciò che chiamiamo sub-affitto o cross-affitto. L’industria AV è molto incestuosa. A volte competiamo, a volte cooperiamo.
Consiglio – Rivolgiti all’azienda che possiede effettivamente l’inventario di display a LED, che ha i margini di profitto più elevati e i prezzi più flessibili: nessuno guadagna se l’inventario si trova in un magazzino. Quando possibile, cerca di evitare di avere a che fare con intermediari, il che aumenta i costi e il subaffitto.
Vai direttamente alla fonte per i prezzi all'ingrosso autentici. Ad esempio, Hot Electronics Solutions è specializzata in video LED all'avanguardia, con oltre 40.000 pannelli e 25 varianti diverse.
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"Assicurati di conoscere il prodotto giusto per la giusta applicazione"
Insight – La differenza di prezzo tra i prodotti da 3,9 mm e 2,6 mm potrebbe essere doppia; quindi non limitarti a spendere soldi inseguendo ciecamente il numero di pixel più basso. Se il pubblico in prima fila è a 50 piedi di distanza, non vedrà alcuna differenza significativa tra due pixel pitch. Utilizzare una regola pratica di un metro per pixel pitch, ovvero 3,9 mm richiede almeno 3,9 metri o 12-14 piedi per la prima fila.
Devi conoscere la distanza dal pubblico al muro. È fondamentale anche comprendere il tipo di contenuto da utilizzare, ad esempio dettagli fini come testo e disegni meccanici rispetto a video con forme e animazioni pesanti.
Consulenza – Fai qualificare il tuo cliente. Più sai, migliori saranno i tuoi consigli.
“Cerca attrezzature locali e manodopera locale”
Insight – Molte grandi società di produzione nazionali immagazzinano attrezzature nei centri di intrattenimento a livello nazionale. A volte, possono spostare l'attrezzatura da un luogo all'altro per risparmiare sui costi di trasporto, ma ciò non abbrevia i necessari processi di controllo qualità post-evento! I costi di trasporto e viaggio si aggiungeranno alle tue spese.
Consiglio – Tutto ha origine locale.
“Sii un consumatore educato”
Insight – “Non tutti i LED sono uguali.” Questo è simile all’acquisto di diamanti. Solo perché sono tutti di 2 carati non significa che abbiano la stessa qualità o brillantezza. I LED sono gli stessi. Solo perché trovi lo stesso passo dei pixel, tieni presente le variazioni di qualità in base a produttori, componenti e prestazioni.
Consiglio – Se il tuo pubblico è esigente, attieniti a marchi rinomati e ricorda, se l’affitto è troppo basso, ci deve essere una buona ragione. Classificati in base al volume delle esportazioni di videowall LED a noleggio dagli Stati Uniti, ROE e Absen sono in cima alla catena alimentare. Seguono da vicino Absen e INFiLED. Noi di Hot Electronics Solutions collaboriamo solo con produttori di alto livello per poter promettere eventi di alta qualità ai nostri clienti.
Proponi il tuo progetto!
“Evita le finestre di picco della domanda”
Insight – Le stagioni di punta della domanda variano a seconda del settore verticale di destinazione. Ad esempio, i concerti e i tour si svolgono nei mesi caldi, mentre le fiere riflettono gli anni accademici primaverili e autunnali.
Consiglio – Da una prospettiva macro, evitare le principali festività nazionali come Capodanno, Natale, Pasqua, 4 luglio, nonché i mesi di punta di maggio/giugno e settembre/ottobre. Ci ringrazierai più tardi!
"Massimizzare la riduzione del tempo totale per il noleggio di videowall LED attraverso una logistica semplificata", ovvero trasporto, ricezione e allestimento
Insight – Vuoi che la segnaletica digitale a LED appaia per ultima dopo che i palcoscenici, l'illuminazione e l'audio sono a posto. Rispetto alla sequenza di caricamento verrà aggiunto tempo; non dimenticare mai che il tempo è denaro.
Se la tua produzione è abbastanza piccola da richiedere 3 giorni o meno per l'installazione, lo spettacolo e lo sciopero, potresti essere in grado di ridurre le tariffe di spettacolo settimanali.
Consiglio: gestisci il programma del tuo progetto e cerca ulteriori risparmi per la produzione di eventi a lungo termine.
“Utilizzare il più possibile i videowall LED”
Intuizione – Il supporto a terra richiede più tempo insieme ai cambiamenti nei pavimenti irregolari e nelle altezze del palco. Ciò aggiunge complessità alla configurazione e potrebbe influire sulla visualizzazione senza interruzioni degli schermi video LED.
Consiglio – Quando possibile, tralicci e motori sono le opzioni più efficienti e che fanno risparmiare tempo.
“Utilizza pannelli video LED adatti ai noleggi”
Insight – Gli ultimi modelli con funzionalità avanzate fanno risparmiare tempo nella costruzione di display a LED. Questi sono spesso descritti come progettati specificamente per configurazioni "single-engineer" e sono più comunemente riparabili sul campo sia dalla parte anteriore che da quella posteriore. Includono inoltre magneti per carichi pesanti per il fissaggio del pannello, perni guida sui telai per l'allineamento dei pannelli LED e sono dotati di blocchi a sgancio rapido e cavi jumper più lunghi per flessibilità e velocità.
Consiglio: acquista modelli di design più recenti con queste funzionalità aggiuntive.
“Spendi soldi per personale tecnico esperto”
Intuizione: chiunque può costruire un videowall a LED, ma solo i migliori sanno come risolvere i guasti del sistema in modo efficiente e lo spettacolo continua.
Consigli – Verificare le referenze e gli anni di esperienza dei tecnici.
"Negoziare la riduzione delle tariffe o i licenziamenti gratuiti".
Insight – La maggior parte delle società di noleggio di video LED fornirà pannelli di ricambio a una tariffa scontata. Lo fanno perché nel corso degli anni hanno imparato che questi pezzi di ricambio salveranno lo spettacolo.
Consiglio: l'aggiunta di ricambi e ridondanza è un must per gli eventi dal vivo. Queste sono la tua ancora di salvezza e la tua assicurazione. Assicurati di utilizzare un'azienda con servizi di riparazione interni ed esperienza come fornitore di servizi di garanzia autorizzato. Noleggiare i LED è semplice, ma pochi sanno come controllare adeguatamente la qualità e riparare i pannelli LED per garantire che rimangano intatti.
Contattaci: per richieste, collaborazioni o per esplorare la nostra gamma di prodotti LVisualizzazione ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Orario di pubblicazione: 19 febbraio 2024