Oggi,Pareti video LEDsono onnipresenti. Li vediamo nella maggior parte degli eventi dal vivo, sostituendo rapidamente le proiezioni con effetti visivi più vividi e immersivi.
Li vediamo utilizzati in grandi concerti, incontri aziendali delle aziende Fortune 100, feste di laurea delle scuole superiori e stand fieristici.
Vi siete mai chiesti come alcuni organizzatori di eventi riescano ad aggiungere effetti visivi così avanzati ai loro eventi? Oltre al fatto che i prezzi stanno scendendo, molti professionisti AV sanno anche come negoziare i prezzi migliori per i loro eventi speciali.
Ma quali sono questi consigli da esperti? Non preoccuparti, approfondimenti concreti del settore ti guideranno su come acquistare i prodotti giusti per le giuste applicazioni al giusto prezzo.
Consigli utili per risparmiare sul noleggio del tuo prossimo videowall a LED
“Vai direttamente alla fonte”
Approfondimento – Negli Stati Uniti sono presenti numerose società di produzione audiovisiva. Rappresentano un'ampia gamma di competenze, dimensioni di inventario e varietà di prodotti. Alcune sono tuttofare, mentre altre sono specializzate in settori di nicchia, come l'assemblaggio, l'allestimento, l'audio o il video. Quest'ultimo è particolarmente rilevante perNoleggio video LED, poiché comportano elevati investimenti di capitale e cicli di vita del prodotto relativamente brevi (3-4 anni).
Pochissime aziende possono possedere tutte le attrezzature necessarie e fungere da "sportello unico"; di conseguenza, la maggior parte si procura le attrezzature da altri attraverso partnership. Questo è ciò che chiamiamo sub-affitto o cross-affitto. Il settore AV è un settore profondamente incestuoso. A volte competiamo, a volte cooperiamo.
Consiglio: rivolgetevi all'azienda che possiede effettivamente l'inventario dei display a LED, che offre i margini di profitto più elevati e i prezzi più flessibili: nessuno guadagna se l'inventario rimane in magazzino. Quando possibile, cercate di evitare di trattare con intermediari, che aumentano i costi e il subaffitto.
Vai direttamente alla fonte per prezzi all'ingrosso autentici. Ad esempio, Hot Electronics Solutions è specializzata in video LED all'avanguardia, con oltre 40.000 pannelli e 25 diverse varianti.
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“Assicurati di conoscere il prodotto giusto per la giusta applicazione”
Intuizione: la differenza di prezzo tra prodotti da 3,9 mm e 2,6 mm potrebbe essere doppia; quindi non limitatevi a spendere soldi alla cieca ricerca del numero di pixel più basso. Se il pubblico in prima fila è a 15 metri di distanza, non noterà alcuna differenza significativa tra due pixel pitch. Usate la regola empirica di un metro per pixel pitch, ovvero 3,9 mm richiede almeno 3,9 metri o 3,6-4,2 metri per la prima fila.
È fondamentale conoscere la distanza tra il pubblico e il muro. È fondamentale anche capire il tipo di contenuto da utilizzare, ovvero dettagli precisi come testo e disegni meccanici rispetto a video con forme e animazioni intense.
Consulenza – Fai in modo che il tuo cliente sia qualificato. Più ne sai, migliori saranno i tuoi consigli.
“Cerca attrezzature e manodopera locali”
Approfondimento: molte grandi società di produzione nazionali immagazzinano attrezzature in centri di intrattenimento in tutto il paese. A volte, possono spostare le attrezzature da una sede all'altra per risparmiare sui costi di trasporto, ma questo non riduce i necessari processi di controllo qualità post-evento! I costi di trasporto e viaggio si aggiungeranno alle vostre spese.
Consiglio: tutto ha origine locale.
“Sii un consumatore informato”
Approfondimento: "Non tutti i LED sono uguali". È come acquistare diamanti. Solo perché sono tutti da 2 carati non significa che abbiano la stessa qualità o brillantezza. I LED sono uguali. Anche se trovate lo stesso pixel pitch, fate attenzione alle variazioni di qualità in base a produttori, componenti e prestazioni.
Consiglio: se il vostro pubblico è esigente, affidatevi a marchi affidabili e ricordate che se il noleggio è troppo basso, ci deve essere una buona ragione. In base al volume di esportazioni di videowall a LED a noleggio dagli Stati Uniti, ROE e Absen sono in cima alla classifica. Seguono Absen e INFiLED. Noi di Hot Electronics Solutions collaboriamo solo con produttori di alto livello per poter garantire eventi di alta qualità ai nostri clienti.
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““Evitare le finestre di picco della domanda”
Approfondimento: i periodi di picco della domanda variano a seconda del settore verticale di riferimento. Ad esempio, concerti e tour si svolgono nei mesi caldi, mentre le fiere riflettono la primavera e l'autunno degli anni accademici.
Consiglio: da una prospettiva macroeconomica, evitate le principali festività nazionali come Capodanno, Natale, Pasqua, il 4 luglio, così come i mesi di punta di maggio/giugno e settembre/ottobre. Ci ringrazierete più tardi!
“Massimizzare la riduzione del tempo totale per il noleggio di videowall LED attraverso una logistica semplificata” – ovvero trasporto, ricezione e allestimento
Approfondimento: si desidera che la segnaletica digitale a LED appaia per ultima, dopo che palchi, illuminazione e audio sono stati installati. Rispetto alla sequenza di caricamento, ciò richiederà più tempo; non dimenticare mai che il tempo è denaro.
Se la tua produzione è così piccola che l'allestimento, lo spettacolo e lo smontaggio richiedono 3 giorni o meno, potresti riuscire a ridurre le tariffe settimanali dello spettacolo.
Consiglio: gestisci la pianificazione del tuo progetto e cerca di ottenere ulteriori risparmi per la produzione di eventi a lungo termine.
“Utilizzare i videowall LED il più possibile”
Approfondimento: il supporto a terra richiede più tempo, a causa delle irregolarità del pavimento e dell'altezza del palco. Questo aggiunge complessità all'allestimento e può compromettere la visualizzazione ottimale degli schermi video a LED.
Consiglio: quando possibile, le strutture reticolari e i motori sono le soluzioni più efficienti e che fanno risparmiare tempo.
“Utilizza pannelli video LED adatti al noleggio”
Insight – I modelli più recenti con funzionalità avanzate consentono di risparmiare tempo nella costruzione di display a LED. Questi sono spesso descritti come progettati specificamente per configurazioni "single-engineer" e sono generalmente manutenibili sul campo sia dal lato anteriore che da quello posteriore. Includono anche magneti ad alta resistenza per il fissaggio dei pannelli, perni guida sui telai per l'allineamento dei pannelli LED e sono dotati di blocchi a sgancio rapido e cavi jumper più lunghi per flessibilità e velocità.
Consiglio: acquista modelli più recenti dotati di queste funzionalità aggiuntive.
“Spendi soldi in personale tecnico esperto”
Approfondimento: chiunque può costruire un videowall a LED, ma solo i migliori sanno come risolvere in modo efficiente i guasti del sistema, e lo spettacolo continua.
Consiglio: verifica le referenze e gli anni di esperienza dei tecnici.
“Negoziare una riduzione delle tariffe o licenziamenti gratuiti.”
Approfondimento: la maggior parte delle aziende di noleggio video a LED fornisce pannelli di ricambio a un prezzo scontato. Lo fanno perché nel corso degli anni hanno imparato che questi pezzi di ricambio salveranno lo spettacolo.
Consiglio: aggiungere pezzi di ricambio e ridondanza è fondamentale per gli eventi dal vivo. Sono la vostra ancora di salvezza e la vostra assicurazione. Assicuratevi di rivolgervi a un'azienda con servizi di riparazione interni ed esperienza come fornitore autorizzato di servizi di garanzia. Noleggiare LED è facile, ma pochi sanno come controllare la qualità e riparare correttamente i pannelli LED per garantirne l'integrità.
Contattaci: per richieste, collaborazioni o per esplorare la nostra gamma di LDisplay ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Data di pubblicazione: 19 febbraio 2024